Politique sur la vie privée
Le Comité d’organisation des Jeux
olympiques et paralympiques d’hiver de 2010
à Vancouver (COVAN) a à cœur de
respecter la confidentialité de vos renseignements
personnels. La présente Politique de
confidentialité explique les circonstances dans
lesquelles le COVAN peut recueillir, utiliser et divulguer vos
renseignements personnels dans son site Web (le « site
»).
Cette politique a pour but d’informer les visiteurs
du site des mesures prises par le COVAN afin de protéger
la confidentialité des renseignements personnels et des
informer des circonstances selon lesquelles le COVAN utilise les
renseignements personnels.
Compétence législative
Les conditions et les modalités en vertu desquelles vous utilisez ce site (y compris dans le contexte de la présente politique de confidentialité) sont régies par les lois de la Province de la Colombie Britannique et elles ne sont interprétées que conformément à celles-ci et à aucune autre compétence législative. Il vous incombe de vous informer des lois de la compétence législative et de vous y conformer. Tout litige connexe aux conditions et modalités d’utilisation de ce site (y compris dans le contexte de la présente politique de confidentialité) doit être déposé uniquement dans la Province de la Colombie-Britannique et doit se trouver en exclusivité dans la compétence législative des tribunaux de la Province de la Colombie-Britannique.
Les conditions et les modalités en vertu desquelles vous utilisez ce site (y compris dans le contexte de la présente politique de confidentialité) sont régies par les lois de la Province de la Colombie Britannique et elles ne sont interprétées que conformément à celles-ci et à aucune autre compétence législative. Il vous incombe de vous informer des lois de la compétence législative et de vous y conformer. Tout litige connexe aux conditions et modalités d’utilisation de ce site (y compris dans le contexte de la présente politique de confidentialité) doit être déposé uniquement dans la Province de la Colombie-Britannique et doit se trouver en exclusivité dans la compétence législative des tribunaux de la Province de la Colombie-Britannique.
En quoi consistent les renseignements personnels?
Les renseignements personnels sont des renseignements qui concernent une personne identifiable. Ils ne comprennent pas les coordonnées d’entreprise (c’est-à-dire l’information qui permet de joindre une personne à son lieu de travail, ni l’information relative aux produits). Les renseignements personnels comprennent, par exemple, votre nom, votre date de naissance, votre adresse électronique personnelle, les renseignements sur votre carte de crédit ainsi que tout autre renseignement financier vous concernant.
Les renseignements personnels sont des renseignements qui concernent une personne identifiable. Ils ne comprennent pas les coordonnées d’entreprise (c’est-à-dire l’information qui permet de joindre une personne à son lieu de travail, ni l’information relative aux produits). Les renseignements personnels comprennent, par exemple, votre nom, votre date de naissance, votre adresse électronique personnelle, les renseignements sur votre carte de crédit ainsi que tout autre renseignement financier vous concernant.
À quelles fins les renseignements personnels
sont-ils recueillis, utilisés ou divulgués?
Le COVAN peut recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels, avec votre consentement, et seulement aux fins précisées au préalable ou au moment de recueillir les renseignements. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le COVAN pourrait recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels dans son site Web :
Le COVAN peut recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels, avec votre consentement, et seulement aux fins précisées au préalable ou au moment de recueillir les renseignements. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles le COVAN pourrait recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels dans son site Web :
-
pour communiquer avec vous
-
pour vous donner accès à certaines sections ou fonctionnalités spéciales du site
-
pour faciliter le processus de commande de produits ou de billets de Vancouver 2010
-
pour traiter toutes vos demandes de renseignements
-
pour vous permettre d’accéder à certains services par l’intermédiaire du site
-
pour vous permettre de vous inscrire à une liste d’envoi afin de recevoir des nouvelles des Jeux par courriel
-
pour gérer la participation aux concours
-
pour administrer le processus de candidature du programme de bénévolat pendant la période préolympique
-
pour gérer la fonction « Envoyer à un ami » du site
-
pour gérer le site extranet réservé aux médias
-
pour gérer la fonction de sondage du site
-
pour annoncer les événements spéciaux
-
pour vous informer des changements apportés au site
Le COVAN ne vendra, n’échangera, ne
prêtera ni ne divulguera volontairement de toute autre
manière à des tiers les renseignements
personnels que vous lui aurez transmis, à des fins non
stipulées dans la présente Politique de
confidentialité. Le COVAN pourra communiquer vos
renseignements personnels à des tiers, à des
fins liées à la gestion des
activités du site, telles que
l’administration et la maintenance du site ou la
gestion des données et des concours, ou encore
à ses conseillers professionnels, à
d’autres fins légitimes et raisonnables pour
lesquelles il aura obtenu votre consentement
préalable.
Dans certaines circonstances, le COVAN peut divulguer vos
renseignements selon ce qui est permis ou exigé par la
loi, par exemple à une institution gouvernementale qui a
fait valoir son pouvoir légal d’obtenir ces
renseignements; s’il a des raisons valables de croire
qu’ils pourraient être utiles dans une
enquête sur une activité illégale;
pour se conformer à une assignation, à un
mandat ou à un ordre du tribunal, d’une
personne ou d’une entité ayant le pouvoir
d’exiger la divulgation de ces renseignements; pour se
conformer aux décisions judiciaires concernant la
présentation de rapports et d’informations;
ou à son propre conseiller juridique.
Lorsque vous fournissez vos renseignements personnels au COVAN,
par exemple pour vous inscrire à la liste
d’envoi afin de recevoir des courriels au sujet de ses
activités ou pour participer à un concours,
vous consentez à ce qu’il recueille, utilise
et divulgue ces renseignements à ces fins, en
conformité avec les principes
énoncés dans la Politique de
confidentialité.
Si vous avez donné votre consentement au COVAN, vous
pouvez le retirer en tout temps, après un
préavis raisonnable.
Utilisation de la technologie dans le site Web
Ce site se sert de témoins qui le rendent plus convivial pour vous. Un témoin est un fichier texte qui permet au site de stocker des renseignements concernant vos activités et la durée de votre visite dans le site. Les renseignements personnels concernant vos visites sont utilisés sous forme de données globales, ce qui signifie qu’ils sont utilisés à des fins statistiques afin d’aider le COVAN à améliorer votre expérience en ligne ou encore pour évaluer le matériel présenté dans le site.
Ce site se sert de témoins qui le rendent plus convivial pour vous. Un témoin est un fichier texte qui permet au site de stocker des renseignements concernant vos activités et la durée de votre visite dans le site. Les renseignements personnels concernant vos visites sont utilisés sous forme de données globales, ce qui signifie qu’ils sont utilisés à des fins statistiques afin d’aider le COVAN à améliorer votre expérience en ligne ou encore pour évaluer le matériel présenté dans le site.
Le COVAN utilise également les témoins
pour prendre connaissance des résultats des sondages.
Les témoins servent à vérifier les
résultats afin d’éviter
qu’une personne réponde deux fois au
même sondage. Cela permet au COVAN de
bénéficier de rapports
d’activité et de résultats de
sondages adéquats.
De plus, le témoin conserve votre adresse
électronique, qui est votre identifiant unique, afin que
vous puissiez être associé à
l’identité indiquée dans la base
de données lors de vos visites subséquentes
dans le site. Il s’agit là d’une
fonction d’inclusion qui sera en fonction seulement si
vous le décidez.
Si vous décidez de désactiver les
témoins, votre utilisation du site pourrait en
être affectée et vous pourriez avoir de la
difficulté à accéder à
certaines fonctionnalités du site.
Liste d’envoi
Le site vous permet de nous fournir votre adresse électronique afin que nous puissions vous envoyer de l’information et des mises à jour concernant le COVAN et les Jeux. Pour administrer la liste d’envoi, nous avons besoin de connaître votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et la langue de correspondance que vous privilégiez. Il peut aussi arriver que le COVAN fasse la collecte de renseignements tels que votre date de naissance et les informations que vous nous avez fournies quant à vos préférences pour être pressenti pour un poste de bénévole ou d’employé auprès du COVAN.
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Envoi à un ami
Le site vous permet de fournir l’adresse électronique d’un ami et des renseignements personnels à son sujet. Des nouvelles, des liens, des cartes électroniques et d’autres informations seront envoyés par le site à l’adresse électronique de votre ami. Le COVAN tient pour acquis que, dans la mesure où vous lui avez fourni l’adresse électronique de votre ami, celui-ci vous a autorisé à le faire. Le COVAN tient également pour acquis que vous avez consenti à ce que votre ami ait votre adresse électronique. Afin de pouvoir administrer cette option, il se peut que le COVAN recueille votre nom, votre adresse électronique, vos observations éventuelles ainsi que l’adresse électronique de votre ami.
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Site extranet réservé aux
médias
Une section du site sera réservée aux médias. Les membres des médias désirant utiliser cette section du site devront avoir été authentifiés hors ligne au préalable. Les membres des médias devront fournir cette authentification pour avoir accès à cette section du site. Nous recueillerons également des renseignements personnels sur les membres des médias, tels que leur nom d’utilisateur, leur adresse électronique, leur numéro de téléphone et le nom de leur agence à des fins de vérifications et de statistiques.
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Possibilités d'emploi
Ce site Web vous permet de soumettre une demande d’emploi accompagnée de votre curriculum vitae. Le site Web comprend un système de gestion de curriculum vitae électronique accessible à notre personnel des ressources humaines. Pour administrer le système de gestion des curriculum vitae, nous recueillerons vos nom, adresse et autres renseignements concernant votre demande d’emploi, y compris de l’information sur vos études, votre expérience de travail et vos autres compétences professionnelles.
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Liens vers d’autres sites
Le site contient des liens menant à d’autres sites Web. Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous entrez en contact avec d’autres ressources Internet. Le COVAN n’est pas responsable de ces sites ou ressources Internet; il n’a aucun contrôle sur eux, ni sur la façon dont ils recueillent, utilisent et divulguent vos renseignements personnels. Veuillez vous reporter à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de tous les sites en lien que vous désirez consulter et vous familiariser avec elles.
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Comment le COVAN protège-t-il vos renseignements
personnels?
Notre site s’efforce d’utiliser des mesures technologiques, des procédures et des dispositifs de stockage adéquats afin d’empêcher toute utilisation ou divulgation non autorisée de vos renseignements personnels. Le COVAN fait preuve de prudence quant à la transmission sécuritaire de vos renseignements; cependant, aucune transmission de données par Internet n’est parfaitement sûre. Nous ne pouvons garantir que l’information divulguée par Internet ne sera pas interceptée par un tiers. Toutefois, le COVAN prend toutes les mesures en son pouvoir pour protéger tout renseignement personnel qui lui est fourni par l’entremise du site, y compris lors de l’élimination ou la destruction de ces renseignements.
Notre site s’efforce d’utiliser des mesures technologiques, des procédures et des dispositifs de stockage adéquats afin d’empêcher toute utilisation ou divulgation non autorisée de vos renseignements personnels. Le COVAN fait preuve de prudence quant à la transmission sécuritaire de vos renseignements; cependant, aucune transmission de données par Internet n’est parfaitement sûre. Nous ne pouvons garantir que l’information divulguée par Internet ne sera pas interceptée par un tiers. Toutefois, le COVAN prend toutes les mesures en son pouvoir pour protéger tout renseignement personnel qui lui est fourni par l’entremise du site, y compris lors de l’élimination ou la destruction de ces renseignements.
Communiquez avec le COVAN si vous avez des questions
concernant la confidentialité de vos renseignements
Vous pouvez demander à avoir accès à vos renseignements personnels et à obtenir des informations au sujet de la cueillette, de l’utilisation et de la divulgation de renseignements personnels en écrivant à l’adresse info@vancouver2010.com. Le COVAN s’efforce de tenir un registre le plus précis et complet possible. Vous pouvez aider le COVAN à maintenir l’exactitude des renseignements personnels vous concernant en nous informant de tout changement à ce sujet. Pour toute question concernant notre Politique de confidentialité, vous pouvez communiquer avec l’agent de protection de la vie privée du COVAN à l’adresse suivante : info@vancouver2010.com.
Vous pouvez demander à avoir accès à vos renseignements personnels et à obtenir des informations au sujet de la cueillette, de l’utilisation et de la divulgation de renseignements personnels en écrivant à l’adresse info@vancouver2010.com. Le COVAN s’efforce de tenir un registre le plus précis et complet possible. Vous pouvez aider le COVAN à maintenir l’exactitude des renseignements personnels vous concernant en nous informant de tout changement à ce sujet. Pour toute question concernant notre Politique de confidentialité, vous pouvez communiquer avec l’agent de protection de la vie privée du COVAN à l’adresse suivante : info@vancouver2010.com.
Cette Politique de confidentialité peut
être modifiée de temps à autre
sans préavis et à
l’entière discrétion du COVAN.
Les nouvelles versions de la Politique de
confidentialité seront publiées ici. Le cas
échéant, le fait d’utiliser le
site après que nous aurons modifié la
Politique de confidentialité signifie que vous consentez
à ce que le COVAN recueille, utilise et divulgue vos
renseignements personnels conformément à la
Politique de confidentialité
révisée.
La présente version est en vigueur depuis novembre
2007.
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