Ce programme permettra de grouper un nombre limité de bénévoles de la région Sea to Sky à des résidents qui ont offert d’héberger des gens à leur domicile et se sont inscrits au programme Hébergement à domicile par l’intermédiaire de Vancouver 2010. On suggère fortement à tous les bénévoles de trouver leur propre lieu d’hébergement puisque le nombre de participants au programme Hébergement à domicile sera limité et que les places seront allouées à un petit nombre de bénévoles ayant des rôles essentiels.
Les bénévoles ne peuvent pas poser leur candidature pour obtenir de l’hébergement dans le cadre du programme Hébergement à domicile puisque ce sera le COVAN qui déterminera qui sont les personnes admissibles à ce programme et quels sont les rôles de bénévoles pour lesquels de l’hébergement sera offert. On ne vous avisera de votre admissibilité au programme que lorsqu’un poste de bénévole pour la période des Jeux vous aura été offert, le cas échéant.
Avec le rassemblement attendu de 25 000 bénévoles, l’hébergement représente un facteur majeur. Bien que vous n’ayez pas à organiser votre hébergement à l’avance, nous vous conseillons fortement de trouver – pour toute la durée des Jeux – un lieu d’hébergement situé à l’intérieur du corridor des Jeux (région métropolitaine de Vancouver ou région de Whistler). Comme règle générale, votre lieu d’hébergement devrait se trouver à au plus 60 minutes de route de Vancouver ou de Whistler.
Oui, la formation est obligatoire. Vous serez tenu d’assister aux séances de formation fixées pour vous. La formation fait partie intégrante de votre expérience des Jeux : d’une part, la formation vous permet d’acquérir les compétences essentielles à l’exercice de votre rôle; d’autre part, elle vous inspire la motivation et l’enthousiasme nécessaires pour réussir. Veuillez vous assurer d’assister à toutes les séances.
On commencera à assigner les postes pendant les Jeux au cours des prochains mois. Ce processus commencera en avril et se poursuivra jusqu’à la fin de 2009.
Voici le calendrier de recrutement des bénévoles :
| Été 2009 à hiver 2009 : | Envoi des offres aux bénévoles |
| Été 2009 à hiver 2009 : | Planification des horaires |
| Été 2009 à février/mars 2010 : | Précision des postes / formation particulière au site |
| Hiver 2009/2010 : | Prise de possession des uniformes et de l’accréditation |
| Février/mars 2010 : | Jeux olympiques et paralympiques d’hiver |
Veuillez noter qu’on enverra les offres de postes pour les bénévoles pendant les Jeux par courriel à différents moments pour chaque personne. Certains bénévoles recevront une offre dès avril 2009, tandis que d’autres ne seront pas avisés avant décembre 2009. Nous comprenons que vous êtes emballé et que l’attente de cette offre peut sembler très longue. Avec autant de personnes à prévoir (plus de 25 000!), l’envoi des offres représente toute une tâche à effectuer et nous apprécions grandement votre patience.
On fera les offres en fonction de différents facteurs, notamment la disponibilité, l’hébergement, les compétences spécialisées et les exigences pendant les Jeux.
Au fur et à mesure que le processus se définit, on vous demande de vous assurer que les renseignements inscrits dans votre formulaire de candidature sont à jour (même si vous avez de l’hébergement local à Vancouver, dans la vallée du Fraser, à Pemberton et dans la région de Mt. Currie, Squamish ou Whistler pendant les Jeux). S’il y a des changements, veuillez communiquer avec le Centre d’information pour les bénévoles au numéro 778.328.6655, au numéro sans frais 1.866.925.8657 ou par ATS au numéro 1.866.645.2010.
L’attribution de votre rôle se fera en fonction du lieu où vous serez hébergé pendant les Jeux, ainsi que selon votre disponibilité, vos compétences et vos antécédents de travail. Lorsque cela est possible, votre préférence sera prise en considération.
Pour obtenir la liste des documents à remplir et des renseignements dont vous aurez besoin pour remplir le formulaire de mise en candidature, cliquez ici.
Les lieux des entrevues à l’extérieur de Vancouver et d’autres endroits connexes aux Jeux, comme Whistler et Squamish, sont en voie d’être finalisés. Il incombe aux candidats d’assumer leurs propres frais de déplacement et d’hébergement pour les entrevues.
Vous aurez besoin d’un ordinateur avec accès à Internet, un navigateur Web ainsi qu'une adresse de courriel.
Veuillez communiquer avec le Centre d’information pour les bénévoles en composant le 1.866.925.8657 / 1.866.925.VOLS.
Si vous utilisez un programme de lecture d’écran, vous ne pourrez pas remplir la page d’inscription du formulaire de mise en candidature. Pour obtenir de l’aide, veuillez communiquer avec notre Centre d’information pour les bénévoles au 1.866.925.8657/1.866.925.VOLS ou au 1.778.328.6655.
Afin de nous aider à faire en sorte que tous les bénévoles jouissent d’une expérience favorable, veuillez songer à remplir la partie d’équité en matière d’emploi du formulaire de mise en candidature. Il n’est pas obligatoire de remplir cette partie et cela n’aura aucune incidence sur votre admissibilité à devenir bénévole.
Vous pouvez communiquer avec le Centre d’information pour les bénévoles au 1.866.645.2010.
Un avis vous invitant à venir chercher votre uniforme et votre carte d’accréditation sera émis en 2009.
Le dévoilement officiel de l’uniforme aura lieu en 2009; nous vous recommandons alors de consulter régulièrement ce site Web pour voir les mises à jour.
Prière de visiter le site vancouver2010.com/hebergementadomicile pour obtenir plus de détails sur le programme Hébergement à domicile.
