Le conseil d’administration du COVAN assiste à un rapport de construction des sites positif, la direction est prête pour les projecteurs qui seront rivés sur les prochains Jeux et les finances suivent le cours prévu des choses

Vancouver, C.-B. – Il ne reste que 16 jours avant que commence la phase 1 de la vente des billets des Jeux olympiques d’hiver de 2010 à Vancouver le 3 octobre – un des plus importants jalons et une des plus importantes activités de mobilisation du public avant les Jeux – et le conseil d’administration du Comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver tient sa cinquième réunion de 2008.

À la réunion d’aujourd’hui, le conseil a passé en revue un certain nombre de comptes rendus positifs sur le programme de construction des sites qui verra tous les sites de compétition terminés et les athlètes de sports d’hiver se faire compétition à des niveaux de classe mondiale à tous les sites cet hiver. La réunion a également compris un certain nombre de points réguliers à l’ordre du jour, ainsi que des comptes rendus présentés au conseil au sujet du plan d’affaires, des sports, des commandites, de la vente des billets, du lancement de la nouvelle identité graphique et des pictogrammes, ainsi que de la refonte du site Web www.vancouver2010.com, le site Web officiel des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver.

« Le rythme de la direction et du personnel du COVAN a déjà accéléré après la fin des Jeux de 2008 à Beijing qui ont remporté un grand succès. Le conseil a eu droit aujourd’hui à un certain nombre de comptes rendus qui donnent confiance relativement aux finances qui respectent le cours prévu. On nous a aussi confirmé être prêt pour la pression et les projecteurs qui accompagnent le fait que nous sommes les prochains à présenter des Jeux », a déclaré Jack Poole, président du conseil d’administration. « On en est à apporter les touches finales à la construction des sites et les athlètes s’y entraînent déjà pour se préparer à la compétition. Avec la première des 16 épreuves sportives de cette année qui commence le mois prochain et la vente de billets qui commence dans quelques semaines, les Canadiens et les fervents de sports de partout au monde pourront toucher et sentir les Jeux de plus en plus chaque jour. »

Faits saillants des rapports et des mises à jour présentés à la réunion du conseil d’administration du 17 septembre 2008 :

Rapport du directeur général et de la direction

Beijing 2008
Les Jeux de 2008 à Beijing ont offert au COVAN un certain nombre d’occasions d’apprentissage dans des domaines importants comme la billetterie, le bénévolat, l’expérience des spectateurs, l’exploitation des villages, la production sportive et la prise de décisions à la suite d’imprévus.

Compte rendu budgétaire / examen des activités fonctionnelles
On a présenté un compte rendu sur le plan d’affaires. La direction du COVAN prend sans cesse des mesures afin d’examiner les activités fonctionnelles principales et ainsi garantir un budget équilibré. L’examen des 53 fonctions du COVAN est maintenant terminé. On élaborera cette année le budget mis à jour du COVAN qui sera présenté au conseil vers la fin 2008 ou le début 2009 en vue d’être approuvé.

Sports
La division des sports se prépare pour la première des 16 épreuves sportives de la saison hivernale, c’est-à-dire le patinage de vitesse sur piste courte, qui se déroulera à Pacific Coliseum du 24 au 26 octobre. La division a accueilli neuf comités nationaux olympiques (CNO) et comités nationaux paralympiques (CNP) à Vancouver depuis mai et prévoit accueillir 11 CNO et 6 CNP supplémentaires au cours des semaines et des mois à venir. De plus, le COVAN a récemment reçu les délégations de biathlon, de ski de fond et de luge et se prépare pour les visites des délégations de bobsleigh, de skeleton, de ski acrobatique, de hockey sur glace, de curling, de patinage de vitesse sur piste courte, de saut à ski, de luge, de biathlon, de ski de fond, de ski de fond (paralympique), de biathlon (paralympique), de ski alpin (paralympique) et de curling en fauteuil roulant.

Commandites
Les engagements en revenus générés à présent par les commandites nationales pour les Jeux d’hiver de 2010 se chiffrent à 735 millions de dollars ou 97 pour cent de l’objectif général du COVAN de 760 millions de dollars. On a atteint les objectifs de revenus pour les partenaires nationaux et les supporteurs officiels, mais le COVAN s’attend à conclure une entente avec six à huit autres commanditaires à titre de fournisseurs officiels.

Rapport du comité de finances
Le comité a eu droit à un compte rendu des deux réunions du comité des finances qui ont eu lieu le 11 août et le 8 septembre. On a approuvé la conclusion de négociations de contrats. Le COVAN divulguera des renseignements au sujet de ces contrats lorsqu’ils auront été conclus.

Le comité des finances a approuvé un contrat avec Aggreko Canada pour l’approvisonnement en énergie temporaire et en services et équipement de régulation de la température.

Compte rendu sur la construction des sites

• Approvisionnement : Il ne reste que quelques attributions. L’approvisionnement pour la construction des sites des Jeux d’hiver de 2010 est terminé à plus de 93 pour cent.
• Analyse du fonds de prévoyance des sites : Le solde du fonds de prévoyance central des sites, en date du dernier rapport, se chiffrait à 15,77 millions de dollars. Le conseil a approuvé aujourd’hui un prélèvement de 2 millions de dollars pour couvrir les coûts supplémentaires du Centre des athlètes de Whistler. Il restera donc 13,77 millions de dollars dans le fonds de prévoyance des sites. Le COVAN est toujours sur la bonne voie pour terminer son programme de construction des sites avec le budget prévu de 580 millions de dollars ou moins.
• Anneau olympique de Richmond : La construction devrait être achevée en respectant les échéances. Le travail qui consiste à retirer et remplacer les matériaux de la toiture est presque terminé. L’installation d’une surface de glace d’essai s’est déroulée sans problèmes au début août. On a installé une nouvelle surface de glace au début du mois de septembre. Des membres de l’équipe canadienne de patinage de vitesse ont été les premiers athlètes au monde à avoir accès à l’anneau et ont procédé avec succès à des essais sur la glace au cours des quelques derniers jours.
• Centre olympique de Vancouver / Centre paralympique de Vancouver : La construction respecte les échéances. Les dernières couches de sable et de revêtement isolant de la surface de glace du site de compétition de curling sont terminées. Le travail se poursuit sur l’enveloppe de bâtiment et la finition intérieure avance. La pose des cloisons sèches au site de curling est terminée à 80 pour cent.
• Site d’entraînement Trout Lake : L’édification de la structure de construction en béton, de la structure principale en acier et du bois d’œuvre lamellé-collé est terminée. La pose des panneaux de toit est en cours. Le travail mécanique et électrique se poursuit.
• Site d’entraînement Killarney : Les panneaux muraux pour mise en place par relèvement en béton et la structure principale en acier ont été édifiés. Les panneaux de toit métallique de l’aréna sont posés au tiers et les panneaux de toit du hall sont presque tous posés.
• Village olympique et paralympique de Vancouver : On a beaucoup avancé sur toutes les structures de construction. Le pont et l’approche connexe (pour accéder au site) sont presque terminés.
• Village olympique et paralympique de Whistler : Les maisons en rangées du village de Whistler sont presque terminées. Le pont et l’approche connexe (pour accéder au site) sont presque terminés.
• Centre des athlètes de Whistler : L’édification de la toiture d’acier est terminée au centre de haute performance. La construction du pavillon et des maisons en rangées se poursuit. La fabrication en usine est terminée pour les maisons en rangées et l’installation au site se poursuit.

 
Rapport du Comité directeur en matière de communications stratégiques
Le président du comité a présenté un compte rendu de la dernière réunion du comité directeur en matière de communications stratégiques qui a eu lieu le 12 septembre 2008. On avance beaucoup avec certains projets clés, y compris la campagne thématique et la campagne publicitaire pour les billets qui seront lancées respectivement à la fin septembre et au début octobre.

Contexte
Le conseil d’administration du COVAN se compose de 20 membres nommés par : le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada (trois), la Province de la Colombie Britannique (trois), la Ville de Vancouver (deux), la Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité paralympique canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande des nations Lil’Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres membres.

Il est prévu que le conseil d’administration se rencontre six fois l’an, et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions ont généralement lieu au bureau de Vancouver 2010, à Vancouver, mais elles ont parfois lieu à d’autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La responsabilité du conseil d’administration est de superviser les affaires du COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d’exalter l’âme de la nation et d’inspirer le monde entier grâce à l’organisation et à la tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un héritage durable.

Dans le cadre de son engagement à assurer la transparence et la responsabilisation de ses activités, le conseil d’administration du COVAN diffuse les renseignements connexes à ses réunions dans le site www.vancouver2010.com, tout en respectant les conditions de confidentialité relatives aux renseignements personnels et/ou aux renseignements de nature concurrentielle ou privilégiée. Après chaque réunion du conseil d’administration, le COVAN s’est également engagé à tenir une séance d’information pour les médias à laquelle participent le président du conseil d’administration, le directeur général et tout autre directeur ou toute autre directrice ou membre de l’équipe de direction du COVAN pour élaborer davantage sur les principales questions.

Prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’administration du COVAN est prévue pour le 19 novembre 2008.

Le COVAN est responsable de la planification, de l’organisation, du financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d’hiver et des Xes Jeux paralympiques d’hiver en 2010. Les Jeux olympiques d’hiver de 2010 auront lieu à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler accueilleront les Jeux paralympiques d’hiver du 12 au 21 mars 2010. Visiter www.vancouver2010.com.

Personnes-ressources
COVAN Communications
mediarelations@vancouver2010.com