Le conseil d’administration de Vancouver 2010 se réunit et passe en revue l’avancement impressionnant de la construction de l’Anneau de Richmond

Richmond, C.-B. – Le conseil d’administration du Comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver (COVAN) s’est rencontré aujourd’hui à Richmond, en Colombie-Britannique, pour passer en revue une série de sujets clés pour les Jeux d'hiver de 2010 et en recevoir un compte rendu. L'ordre du jour de la réunion comprenait un compte rendu de direction présenté par le bureau du DG, l’autorisation d’un certain nombre de contrats qui continueront à appuyer la planification et la présentation des Jeux d’hiver de 2010, un compte rendu sur la construction et une visite de l’Anneau de Richmond.

Le dernier arceau de toit a récemment été installé sur l’Anneau qui devrait ouvrir à la fin de l’été 2008. Le site accueillera le patinage de vitesse pendant les Jeux olympiques d’hiver de 2010. On y tiendra jusqu’à 12 épreuves à l’issue desquelles on décernera des médailles, ce qui représentera 36 médailles. Après les Jeux d’hiver de 2010, l’Anneau se transformera en centre international d’excellence pour le sport et le bien-être. La conception flexible de l’Anneau permettra de l’utiliser pour de nombreux sports et diverses activités communautaires.

Immédiatement après la réunion du conseil d’administration s’est tenue l’Assemblée générale annuelle (AGA) 2007 du COVAN. La réunion comprenait le renouvellement de la nomination de Jack Poole comme président, jusqu’à la prochaine AGA, en 2008, en plus de confirmer la nomination des administrateurs de la corporation : John Furlong, directeur général; Ken Bagshaw, dirigeant principal des affaires juridiques; Dorothy Byrne, vice-présidente et secrétaire générale; Ward Chapin, dirigeant principal de l'information; Dave Cobb, vice-président de direction; Dan Doyle, vice-président de direction; David Guscott, vice-président de direction; John McLaughlin, directeur financier et vice-président de direction; Cathy Priestner Allinger, vice présidente de direction; Donna Wilson, vice-présidente de direction; et Terry Wright, vice président de direction.

À l’AGA, on a également présenté aux membres les états financiers vérifiés de la période s’étant terminée le 31 juillet 2007. La firme comptable Ernst & Young, LLP, Chartered Accountants a été nominée de nouveau comme vérificatrice du COVAN pour la prochaine année.

Rapports, comptes rendus et décisions prises à la réunion du conseil d’administration du COVAN du 21 novembre :

Rapport du DG

Compte rendu sur les mascottes
Le COVAN en est actuellement aux dernières étapes de planification et de préparation intenses pour le lancement des mascottes qui aura lieu le 27 novembre. Le lancement comprendra un spectacle de 35 minutes au cours duquel on assistera à une vidéo animée, à de la danse, à des chansons, à des effets spéciaux. Et bien sûr on fera la rencontre des personnages. Plus de 800 écoliers seront les premiers à rencontrer les mascottes, tandis que le reste du Canada et du monde pourra faire leur connaissance en même temps dans le site www.vancouver2010.com.


Compte rendu sur les sites
La construction du Site nordique de Whistler, du Centre des sports de glisse de Whistler et de Whistler Creekside sera terminée dans moins d’un mois. Le 27 octobre dernier, le Centre des sports de glisse a atteint un jalon important lorsque l’usine de réfrigération et les travaux de tuyauterie de la piste ont réussi tous les tests et qu’on a donc injecté le réfrigérant (ammoniac) dans le système. Le saut à ski du Site nordique de Whistler a réussi l’inspection d’homologation préliminaire (inspection technique effectuée par la fédération internationale). Le site alpin, à Whistler Creekside, et les sites de surf des neiges et de ski acrobatique, à Cypress Mountain, sont prêts pour la fabrication de la neige ce mois-ci.

Tous les sites urbains ont bien avancé au cours de la période. Le dernier arceau du toit a été installé à l’Anneau de Richmond, et l’aréna principale du Centre des sports d’hiver UBC a été recouverte. Le montage de la structure d’acier de Hillcrest/Nat Bailey Stadium Park a débuté.

Olympiade culturelle
Le premier programme public de l’Olympiade culturelle, la Célébration de l’Olympiade culturelle 2008, sera annoncé le 29 novembre. Plus de 600 membres de la communauté artistique, des médias artistiques et des spectacles, ainsi que des partenaires gouvernementaux, des commanditaires et des intervenants clés, assisteront à l’événement. On annoncera également l’appel de propositions pour les événements de 2009 et de 2010.

Compte rendu sur les cérémonies
Les plans du COVAN pour les cérémonies d’ouverture, de clôture et de remise des médailles olympiques qui auront lieu au BC Place Stadium continuent de bien avancer. Pendant le mois d’octobre, David Atkins Enterprises (DAE) et le personnel du COVAN ont présenté une série de session de travail productives afin de définir la structure, les rôles, le soutien interfonctionnel et la relation de travail générale entre les parties.

Compte rendu sur les sports
Au début décembre, le COVAN présentera l’horaire de compétition « au jour le jour » de 2010 à la Commission exécutive du Comité international olympique (CIO) en vue d’approbation. De plus, les activités qui précèdent les Jeux débuteront officiellement au début du mois de décembre, au Site nordique de Whistler et en janvier au Centre des sports de glisse de Whistler. Le personnel opérationnel a commencé à travailler aux sites sous la direction des directeurs des sports nordiques et de glisse.

Relations avec les Nations Unies
À la fin du mois d’octobre, le directeur général du COVAN, John Furlong, s’est rendu à New York pour signer un protocole d’entente entre le COVAN et le Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE). Comme voix de l’environnement au sein du système des Nations Unies, le PNUE a une portée mondiale. Le site www.vancouver2010.com contient davantage de renseignements sur la façon dont le COVAN et le PNUE travailleront ensemble.

Compte rendu sur le programme des bénévoles
Le COVAN est actuellement en plein mode de planification pour le « lancement » de l’appel aux bénévoles qui aura lieu en février 2008, localement, avec une portée nationale dans toutes les provinces et tous les territoires. On travaille actuellement sur une stratégie de sensibilisation à cet effet. Cette stratégie comprend des discussions avec des organismes de bénévoles, des groupes multiculturels, des groupes autochtones, des établissements d'enseignement, des personnes âgées, la communauté des affaires et bien plus, dans le but d’inspirer les Canadiens et les Canadiennes à poser leur candidature comme bénévole, et ce dès février 2008. Le COVAN est également en train de concevoir un portail Web destiné aux bénévoles qui comprendra des nouvelles et des renseignements sur les Jeux d’hiver de 2010.

Éducation
Le 25 septembre, le COVAN a lancé officiellement son programme d’éducation en ligne pour les enseignants et les étudiants, /EDU, en conjonction avec la réunion du Conseil des ministres de l'Éducation (Canada). Un mois seulement après le lancement, les inscriptions sont passées de 150 à plus de 1 700. Le BC Sports Hall of Fame a également fait rapport qu’il avait été témoin d’une hausse importante quant au nombre d’enseignants qui accèdent à ses ressources en ligne depuis le lancement de /EDU, et que ces enseignants viennent dans le site Web du BC Hall of Fame directement après avoir visité le site /EDU.

Activités du compte à rebours de deux ans
La planification est en cours pour un des premiers jalons de 2008 – la célébration du compte à rebours. Le COVAN travaille avec ses partenaires, ses commanditaires et d’autres intervenants en vue de déterminer des occasions de prolonger la période de la célébration au-delà du 12 février, date à laquelle les Jeux d’hiver débuteront en 2010, grâce à des activités et des événements locaux, régionaux et nationaux existants.

Le COVAN intensifiera également sa présence nationale pour le compte à rebours de deux ans en profitant pleinement de son site Web (à l’adresse www.vancouver2010.com) et d’événements importants présentés par des intervenants clés, qui auront lieu à Ottawa et à Québec afin de réaliser l’objectif du COVAN de présenter Des Jeux pour tout le Canada. La période de célébration du compte à rebours de deux ans servira de plate-forme au COVAN pour le lancement du programme des bénévoles et de l'Olympiade culturelle 2008, mais aussi pour faire avancer les programmes de billetterie et des mascottes des Jeux d’hiver de 2010, afin de donner aux amateurs des Jeux, au Canada et dans le monde, des occasions tangibles de participer à l’expérience Vancouver 2010.

Rapport du comité de finances
Le rapport des réunions du comité de finances, qui ont eu lieu le 8 octobre et le 13 novembre, comprenait des recommandations qui nécessitaient aujourd’hui l’approbation du conseil d'administration du COVAN, comme cela est décrit plus bas. Le rapport du comité de finances comprenait également des comptes rendus sur les contrats approuvés au préalable et qui ne nécessitaient pas l’approbation du conseil. Les attributions de marché sont diffusées dans le site www.vancouver2010.com dès qu’elles sont en vigueur.

Recommandations du comité de finances approuvées par le conseil d'administration :

Construction des sites

Dépôts et retraits approuvés – fonds de prévoyance du budget des capitaux destinés au développement : un dépôt de 2,5 millions de dollars en économies de Hastings Park et un retrait de 2,25 millions de dollars pour Hillcrest/Nat Bailey Park ont résulté en un dépôt net et donc une augmentation de 250 000 $ du fonds de prévoyance des capitaux destinés au développement.

Avec l’augmentation approuvée de 250 000 $ du fonds de prévoyance, le niveau précédent du fonds de prévoyance central du budget des capitaux destinés au développement est passé de 26,8 millions de dollars à 27,1 millions de dollars, ce qui représente 5,1 millions de dollars de plus que le solde admissible exigé par l’entente de performance et de responsabilité conclue avec la Province de la Colombie-Britannique. Le fonds de prévoyance central du budget d’aménagement des sites fait partie du budget de construction global de 580 millions de dollars. Avec le dépôt et le retrait qui ont été effectués au sein du fonds de prévoyance, le programme de construction des sites du COVAN est toujours sur la voie de s'exécuter dans le cadre du budget de 580 millions de dollars. Le COVAN fera un compte rendu officiel de son bilan financier dans le cadre de son prochain rapport trimestriel, dont la diffusion est prévue en décembre 2007.

Le conseil d’administration a également approuvé, selon une recommandation du comité de finances, l'entente de fonctionnement du COVAN avec Alpine Canada Alpin (ACA) pour la Coupe du monde de ski alpine de 2008.

Le conseil d’administration a aussi étudié et approuvé des contrats connexes aux activités fonctionnelles et a reçu un rapport sur les activités récentes du comité de finances.

Le comité de finances a autorisé la direction à contribuer une somme allant jusqu’à 260 000 $ à des organismes sans but lucratif. Cette somme sera utilisée pour les coûts connexes au recrutement, au soutien et au salaire des stagiaires qui participent à l’Atelier de fabrication RONA Vancouver 2010 qui a ouvert officiellement le 19 novembre dernier.

Rapport du comité de vérification
Le conseil d’administration a eu droit à un compte rendu de la réunion du comité de vérification qui a eu lieu le 1er octobre 2007. Le comité a approuvé les états financiers et le rapport de gestion pour l’exercice s’étant terminé le 31 juillet 2007. Les états financiers et le rapport de gestion ont été publiés en octobre 2007 et sont diffusés dans le site www.vancouver2010.com. Le comité a également recommandé que la firme comptable Ernst and Young, LLP, soit retenue de nouveau pour l’année à venir comme vérificatrice, ce qui a été approuvé.

Rapport du comité de gouvernance et d’éthique
Le comité de gouvernance et d’éthique a présenté au conseil d'administration un compte rendu de la réunion qui a eu lieu le 10 octobre. Au cours de cette réunion, le comité a passé en revue un rapport d’étape sur le rendement du conseil d’administration relativement aux mesures de transparence améliorées qui ont été présentées plus tôt en 2007. On a déterminé que le conseil se conforme à ces engagements.

Société du legs des Jeux de 2010
La Société du legs des Jeux de 2010 a été fondée en 2004 en vue d’appuyer les coûts de fonctionnement et les coûts en immobilisation et en entretien de trois installations construites pour les Jeux : le Site nordique de Whistler, le Centre des sports de glisse de Whistler et l’Anneau de Richmond. Comme on l’a promis et annoncé plus tôt, la Province de la Colombie-Britannique et le gouvernement du Canada ont chacun fait une contribution de 55 millions de dollars au fonds, qui s’élève maintenant à environ 130 millions de dollars.

Puisque les activités débuteront le mois prochain au Site nordique de Whistler, le fonds commencera à appuyer les coûts de fonctionnement associés à ces sites, tandis qu’on offrira aux athlètes des occasions d’entraînement et d’essai.

Rapport du comité directeur en matière de communications stratégiques
Le comité directeur en matière de communications stratégiques a présenté un aperçu de l'Olympiade culturelle 2008 et du concept d’identité visuelle des Jeux. Ce concept se veut l’image visuelle qui est utilisée pour l’environnement des Jeux pendant les Jeux olympiques et paralympiques. L'utilisation de « l'identité » créera un arrière-plan standard pour tous les événements des Jeux. La portée et la créativité qui font partie de l’identité en font un élément très distinct de n’importe quels Jeux olympiques ou paralympiques. Comme pour les Jeux précédents, l'identité visuelle des Jeux d'hiver de 2010 sera dévoilée au cours des derniers jours qui précéderont le début des Jeux.

Contexte
Le conseil d’administration de Vancouver 2010 se compose de 20 membres nommés par : le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada (trois), la Province de la Colombie Britannique (trois), la Ville de Vancouver (deux), la Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité paralympique canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande des nations Lil’Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres membres.

Il est prévu que le conseil d’administration se rencontre six fois l’an, et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions ont généralement lieu au bureau de Vancouver 2010, à Vancouver, mais elles ont parfois lieu à d’autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La responsabilité du conseil d’administration est de superviser les affaires du COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d’exalter l’âme de la nation et d’inspirer le monde entier grâce à l’organisation et à la tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un héritage durable.

Dans le cadre de son engagement à assurer la transparence et la responsabilisation de ses activités, le COVAN diffuse les renseignements connexes à ses réunions dans le site www.vancouver2010.com, tout en respectant les conditions de confidentialité relatives aux renseignements personnels et/ou aux renseignements de nature concurrentielle ou privilégiée. Après chaque réunion du conseil d’administration, le COVAN s’est également engagé à tenir une séance d’information pour les médias à laquelle participent le président du conseil d’administration, le directeur général et tout autre directeur ou toute autre directrice ou membre de l’équipe de direction du COVAN pour élaborer davantage sur les principales questions.

Prochaine réunion
La prochaine réunion du conseil d’administration du COVAN est prévue pour le 16 janvier 2008

Le COVAN est responsable de la planification, de l’organisation, du financement et de la tenue des XXIes Jeux olympiques d’hiver et des Xes Jeux paralympiques d’hiver en 2010. Les Jeux olympiques d’hiver de 2010 auront lieu à Vancouver et à Whistler du 12 au 28 février 2010. Vancouver et Whistler accueilleront les Jeux paralympiques d’hiver du 12 au 21 mars 2010.

Personne-ressource

COVAN Communications
mediarelations@vancouver2010.com