L’équipe de mission du COVAN s’inspirera de l’expérience des Jeux de 2008 à Beijing à l’approche de 2010

15 juil. 2008

VANCOUVER, C.-B. – En vue des Jeux d’hiver de 2010, le Comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver (COVAN) envoie une petite équipe de mission aux Jeux olympiques de 2008 à Beijing et aux Jeux paralympiques de 2008 à Beijing. L’équipe assistera aux Jeux afin d’acquérir un aperçu et une connaissance de certains aspects des opérations des Jeux comme membre des programmes d’observateur du Comité international olympique (CIO) et du Comité international paralympique (CIP) pour les futures villes hôtes et candidates des Jeux.

« Bien que ce soit au tour de Beijing d’occuper la scène internationale, nous tirerons sans doute de bonnes leçons de son dur labeur et de ses préparatifs », a affirmé John Furlong, directeur général du COVAN. « Il s’agit de notre dernière occasion de voir de première main les répercussions des Jeux sur une ville hôte, la façon dont le comité d’organisation traite les imprévus, et de déterminer les secteurs où nous pourrions trouver d’autres efficiences dans le but de produire la meilleure expérience possible en 2010. »

Le COVAN envoie du personnel aux Jeux de 2008 à Beijing à tour de rôle dans le but de réduire les coûts au minimum, tout en assurant un effectif complémentaire complet à Vancouver et à Whistler afin de poursuivre la planification et la préparation. En tout, le COVAN enverra une équipe de 36 personnes aux Jeux olympiques et de 12 personnes pour assister aux Jeux paralympiques. Étant donné que le COVAN a un rôle officiel considérablement réduit aux Jeux de 2008 à Beijing, il s’agit d’une équipe beaucoup plus petite (environ la moitié) que celle qui a participé aux Jeux d’hiver de 2006 à Turin.

Le personnel clé assistera aux Jeux à des moments qui correspondent avec une possibilité d’acquérir des connaissances dans des secteurs en particulier. En plus de diverses réunions de travail avec les intervenants et les partenaires, les membres de l’équipe du COVAN participeront à des tournées d’observation et à des tables rondes olympiques et paralympiques dans des domaines comme l’hébergement, les cérémonies, les commanditaires, la technologie, le transport, la billetterie et la gestion des bénévoles.

On prévoit que 25 000 représentants des médias seront accrédités dans le but d’assister aux Jeux de 2008 à Beijing et le COVAN profitera de cette occasion pour tisser des liens, acquérir une compréhension approfondie des besoins et des attentes des membres des médias pendant la période des Jeux et partager l’histoire du COVAN comme comité d’organisation des prochains Jeux. En collaboration avec le Comité olympique canadien et le Consortium touristique 2010, le COVAN gèrera, au Centre principal de presse, un service de relations avec les médias durant toute la tenue des Jeux.

De nombreux partenaires commerciaux et sportifs du COVAN ont détaché, à leur frais, un total de 13 membres du personnel du COVAN afin de se joindre aux équipes durant les Jeux, dans des domaines tels que la commandite, les services médicaux, l’hébergement et le transport.

Dans le cadre d'un programme distinct et unique, le COVAN a détaché 9 employés pour travailler directement pour le comité d'organisation de Beijing où ils participeront à des fonctions comme les activités de presse, le contrôle antidopage, les activités protocolaires et la technologie. Ces détachements offrent une occasion précieuse au COVAN d’acquérir de l’expérience pour les activités pendant les Jeux.

Le budget de l’équipe de mission du COVAN à Beijing 2008, compris dans le plan d’affaires approuvé et publié du COVAN, est d’environ 600 000 $, ce qui comprend les vols, l’hébergement, le transport, la sécurité et la logistique.

Mise à jour et approbations du Comité international olympique – Réunion de la Commission exécutive, Beijing, août 2008

John Furlong donnera une mise à jour par téléconférence au cours de la réunion de la Commission exécutive du Comité international olympique, le 3 août 2008. Voici quelques-uns des points dont il sera question :