Système de gestion de la durabilité et de production de rapports (SGDPR)

1. Un Système de gestion de la durabilité et de planification; nous avons aussi terminé l’analyse semestrielle des risques , produit régulièrement des rapports sur le respect de la planification et établi des mesures du rendement. 
2. SGDPR : le Système de gestion des rôles, des responsabilités et des instances ainsi que la mise en pratique des exigences de gestion de la durabilité auprès de l’équipe de direction, des cadres dirigeants et des fonctions. 
3. Un Système de gestion de la durabilité au sein de l’éducation et la mise sur pied de sessions d’orientation pour la main-d’œuvre. Ces sessions portent sur les valeurs, les enjeux et les opportunités associés à la durabilité. 
4. Un Système de gestion des communications durables, des engagements et de production de rapport, incluant la conception d’un plan, le lancement de la version améliorée du site Web sur la durabilité, le rapport de durabilité annuel et les engagements auprès des intervenants concernant le rapport de durabilité et les programmes clés. 
5. Les Politiques, procédures et directives opérationnelles en matière de durabilité, incluant l’élaboration de directives opérationnelles pour les sites et les services, des plans de gestion pour la période des Jeux ainsi que la désaffectation et le transfert des Jeux. 
6. SGDPR : le Système de gestion des documents contrôlés et des dossiers, incluant le téléchargement de documents et de dossiers à partir de l’intranet du COVAN en plus de l’affichage de document sur le rendement en matière de durabilité et de dossiers datant de 2005-2006 et 2006-2007. 
7. Les Procédures d’approvisionnement en produits durables autochtones ; nous avons terminés la première phase du programme Buy Smart et les intervenants ont tenu leurs engagements (Voir chapitre 5 : Retombées économiques) 
8. Code de conduite durable pour les détenteurs de licences , incluant la conception et la mise en application des exigences concernant le code de conduite du COVAN (Voir chapitre 5) 
9. Un Système de surveillance, de mesure et de correction ; nous avons effectué le suivi des mesures de rendement du COVAN pour l’année 2005-2006 et établi et fait un suivi des mesures de rendement en matière de durabilité pour l’année 2006-2007. 
10. Système de vérification de la durabilité et procédures d’examen de la gestion, incluant la mise sur pied d’activités de consultation interne pour l’année 2007 et la préparation en vue de l’examen annuel de la gestion du SGDPR qui doit avoir lieu en octobre 2007.