Système de gestion de la durabilité et de production de rapports

Le Système de gestion de la durabilité et de production de rapports du COVAN est le mécanisme que nous utilisons pour mettre en œuvre quotidiennement nos engagements de candidature et nos objectifs de rendement en matière de durabilité.

Bien que d’autres comités d’organisation se soient dotés de systèmes de gestion environnementale, le COVAN est le premier à élaborer et intégrer un système qui gère tous les aspects de la durabilité, c’est-à-dire qui englobe les intérêts environnementaux, économiques et sociaux.

Puisqu’il n’existe aucun modèle de système de gestion de la durabilité généralement accepté, nous avons fondé notre SGDPR sur le modèle du Système de gestion de l’environnement de l’Organisation internationale de normalisation (ISO 14001). Par la suite, nous y avons intégré des processus de gestion d’intérêts économiques et sociaux. Nous y avons également intégré certains principes du standard AA1000, lequel fournit une orientation mondiale sur l’imputabilité en favorisant l’engagement avec diverses parties intéressées. Nous avons obtenu l’appui de l’équipe de direction et du conseil d’administration du COVAN relativement aux 10 procédures opérationnelles du SGDPR qui appuient la mise en application de nos objectifs en matière de rendement.

Enfin, pour ce qui est de la production de rapports, nous nous sommes inspirés du cadre mondial chef de file : les Directives de présentation de rapports de durabilité de la Global Reporting Initiative (GRI). Nous y avons ajouté des mesures du rendement personnalisées afin d’aborder les questions qui portent sur les attributs uniques de notre organisation et qui sont pertinentes et importantes pour nos buts, nos activités et nos intervenants.

Dans le cadre de notre premier rapport, pour la période 2005-2006, nous avons mis en pratique les exigences du niveau « C » d’application GRI. Notre second rapport, pour la période 2006-2007, utilise les exigences de la catégorie « B »; cela signifie que nous avons traité de plus d’indicateurs de la GRI.

Nos deux derniers rapports auront l’atout supplémentaire d’être assurés par une tierce partie, par quoi un vérificateur indépendant externe évalue l’exactitude et l’authenticité de notre rapport. Cette pratique est conforme à la pratique exemplaire mondiale en matière de production de rapports de durabilité et est harmonisée avec notre engagement en matière d’ouverture et de transparence.

Le schéma ci-dessous illustre comment le système définit le cadre que le COVAN utilisera pour faire participer ses effectifs d’une façon continue, gérer la mise en œuvre de ses programmes et activités de durabilité ainsi que surveiller et mesurer ses progrès et son rendement au fur et à mesure.