Gouvernance en matière de durabilité
La durabilité fait partie intégrante de
notre mission, de notre vision et de nos valeurs. Elle est
présente dans notre planification et nos
tâches, y compris dans les gestes et les prises de
décision individuelles de nos effectifs et des membres
du conseil d’administration du COVAN. Elle comprend
également l’établissement de
politiques et de chartes clés, l’affichage
de procédures en matière de
durabilité dans notre site Web interne et le respect des
normes internationales, comme les droits de la personne, la
conformité avec les règlements et
l’esprit de l’Agenda 21 du
Comité international olympique (CIO).
Conseil d’administration, fonctions
opérationnelles
Nous sommes dirigés par un conseil
d’administration indépendant
composé de 20 membres nommés par le
Comité olympique canadien (7 représentants),
le gouvernement du Canada (3), la Province de la
Colombie-Britannique (3), la Ville de Vancouver (2), la
Municipalité de villégiature de Whistler (2),
le Comité paralympique canadien (1), une nomination
mixte des Conseils de bande des nations Lil’wat et
Squamish (1) et un vingtième membre nommé par
les 19 autres. Deux personnes différentes occupent les
postes de président du conseil
d’administration et de directeur
général. Aucun des membres du conseil
d’administration du COVAN n’exerce un
rôle de direction au sein du COVAN.
Au 31 juillet 2007, le conseil d’administration du COVAN comptait quatre comités :
Au 31 juillet 2007, le conseil d’administration du COVAN comptait quatre comités :
-
Vérification
-
Finances
-
Ressources humaines et rémunération
-
Gouvernance et éthique
Aucun actionnaire traditionnel ne fait partie du COVAN.
Cependant, certains intervenants comptent des mécanismes
spéciaux qui leur permettent de formuler des
commentaires au conseil d’administration du COVAN en
vertu d’un document accepté par eux avant
même que la candidature soit acceptée. Ce
document, intitulé
Entente multipartite 2002 pour
les Jeux olympiques et paralympiques d’hiver 2010
, implique le gouvernement du Canada, la Province de la
Colombie-Britannique, la Ville de Vancouver, la
Municipalité de villégiature de Whistler, le
Comité olympique canadien, le Comité
paralympique canadien et la Société de la
candidature de Vancouver 2010 (maintenant COVAN). Il
prévoit en substance :
-
En ce qui concerne son plan d’affaires / budget, COVAN doit obtenir l’approbation des gouvernements fédéral et provincial pour toute modification, financière ou opérationnelle, y compris le droit d’autoriser un changement de site.
-
Une implication significative de la Province de la Colombie-Britannique dans les affaires financières du COVAN, en tant que garant auprès du CIO pour tout manque à gagner financier du COVAN en regard des obligations financières de celui-ci vis-à-vis le CIO. Cela comporte, entre autres, le droit de nommer le président du comité des finances du conseil d’administration du COVAN.
Il n’existe pas de mécanisme
spécial permettant aux employés de formuler
des commentaires au conseil d’administration.
Mesures pour favoriser la transparence
auprès des intervenants
Le conseil d’administration du COVAN a
adopté différentes les mesures suivantes en
vue d’aborder les questions de transparence
soulevées par ses partenaires et intervenants.
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Publication du plan d’affaires et des états financiers trimestriels vérifiés
-
Affichage en ligne de toutes les ententes et de tous les rapports importants
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Rapport annuel public sur le rendement du COVAN par rapport à ses engagements et objectifs en matière de durabilité
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Consultation permanente avec les groupes externes touchés par nos activités et rétroaction connexe
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Affichage en ligne des ordres du jour des réunions du conseil d’administration du COVAN avant les réunions
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Affichage en ligne des communiqués de presse sur les décisions prises au cours des réunions du conseil d’administration
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Président du conseil d’administration et directeur général disponibles pour des séances d’information à la suite des réunions du conseil
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Séances d’information mensuelles pour les médias
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Rapport annuel public sur l’« état des Jeux » par le directeur général au Vancouver Board of Trade
-
Supplément annuel sur les progrès liés aux Jeux et les questions dans des journaux importants
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