Pratiques d’affaires selon l’éthique

L’un des aspects essentiels du travail d’un organisme responsable consiste à jeter les bases de pratiques et de comportements internes et externes conformes à l’éthique.

Notre rendement à ce jour :

Le dirigeant principal des affaires juridiques du COVAN facilite le processus par lequel tous les employés examinent la politique en matière d’éthique et surveille la conformité avec cette politique et avec notre politique sur la déclaration d’actes répréhensibles (y compris une procédure de dénonciation). Les activités de surveillance ont lieu, en partie, au moyen de suivis périodiques (de concert avec la fonction des finances) de l’équipe de la haute direction afin de s’assurer qu’il y a eu conformité contractuelle et financière et l’absence d’actes répréhensibles, dont les exigences obligatoires et réglementaires. À tous les trimestres, notre dirigeant principal des affaires examine et rapporte au comité de vérification la conformité du COVAN face à ses exigences légales et à ses politiques.

La politique en matière d’éthique du COVAN garantit que nos effectifs créent des liens qui sont éthiques et transparents et elle assure le public de notre intégrité. Maintenant, tous les employés embauchés au COVAN signent une reconnaissance attestant qu’ils ont examiné la politique en matière d’éthique du COVAN et qu’ils s’y conformeront en tout temps. À ce jour, le COVAN rapporte une conformité de 100 p. 100 en ce qui a trait à sa politique en matière d’éthique.

En juin 2004, le conseil d’administration du COVAN a nommé un commissaire à l’éthique ayant pour tâche d’aider à définir les normes de comportement pour la planification et l’organisation des Jeux d’hiver de 2010. Le rôle du commissaire à l’éthique est d’offrir une orientation et une interprétation indépendantes sur les questions touchant la politique du COVAN en matière d’éthique, ainsi que d’offrir son opinion et ses recommandations sur les questions qui lui sont soumises par le comité de gouvernance et d’éthique du conseil d’administration. Le premier rapport des activités du commissaire à l’éthique du COVAN (d’autres rapports seront produits tous les six mois) a été présenté au conseil d’administration et est disponible ici.