Secteurs Fonctionnels

DOMAINE D’INTÉRÊT

DESCRIPTION DU POSTE

Accréditation

Participer à la coordination des activités et des quarts de travail aux centres d’accréditation en plus de gérer les problèmes relatifs à l’accréditation et mettre en application les politiques de restriction de l’accès.

 

Activités de presse

Fournir des services au Centre principal des médias et à tous les sites de compétitions pour les représentants des médias accrédités. De l’expérience dans le domaine des médias (journalisme, photographie, etc.) et une bonne connaissance des sports présentés pendant les Jeux olympiques et paralympiques d’hiver sont un atout.

 

Administration

Apporter du soutien administratif et exécuter des tâches administratives. Nous sommes à la recherche de candidats avec de l’expérience dans le domaine.

 

Billetterie

Aider les clients et les spectateurs aux sites relativement au programme de billetterie.

 

Cérémonies

Aider à la préparation en vue des cérémonies et des présentations, y compris le soutien aux artistes, les costumes, les accessoires et les fleurs. De l’expérience dans le domaine de la production d’événements spéciaux serait appréciée.

 

Commandites et services aux commanditaires

Aider à réaliser les obligations du COVAN en ce qui concerne les commanditaires et la mise en application des programmes sur le marketing et la marque de commerce.

 

Communications

Travailler dans tous les sites principaux afin d’aider aux communications et aux déclarations d’incidents. Vous devrez vous servir de téléphones et d’appareils radios émetteur-récepteur. Nous sommes à la recherche de gens ayant déjà travaillé avec des appareils de répartition et des appareils radios émetteur-récepteur.

 

Contrôle antidopage

Accompagner les athlètes du terrain de jeu aux stations de contrôle antidopage en plus de valider les processus de collecte, de documentation et de transport des échantillons. Nous sommes à la recherche de gens qui aiment travailler en équipe et ont de l’expérience dans le domaine de la collection et de la gestion d’échantillons.

 

Durabilité

Aider, sur place, à la surveillance des sites et à la gestion des déchets solides, liquides, recyclables et compostables. Vous devrez aussi fournir des services de nettoyage des sites, de gestion de la neige et d’entretien des allées pour piétons.

 

Épreuves sportives

Un poste au sein de cette fonction vous permettra d’acquérir différentes habiletés qui vous serviront tout au long de votre vie et seront prises en considération dans le cadre de votre mise en candidature pour être bénévole pendant la période des Jeux. Il existe différents postes bénévoles et ils peuvent comprendre du travail sur le terrain de jeu. Ce type de travail varie selon le sport et les activités au site telles que les services aux événements, le transport, la technologie et les services médicaux, pour n’en nommer que quelques-unes. Les épreuves sportives se dérouleront de la fin de 2008 au début de 2009.

 

Finances

Aider à accomplir les transactions financières en général, concilier les comptes d’argent comptant et du grand livre, consulter les documents financiers à payer et les comptes débiteurs, contrôler les comptes et soutenir la gestion des actifs, aider les athlètes et les invités avec leurs transactions bancaires, manipuler de l’argent et veiller aux feuilles de paye. Nous sommes à la recherche de gens ayant de l’expérience dans le domaine des finances, du contrôle de comptes et de la comptabilité.

 

Gestion des droits commerciaux

Protéger le COVAN, le Comité olympique canadien (COC), le Comité international olympique (CIO) et les partenaires de marketing du COVAN contre le mauvais usage et la violation de la marque des Jeux olympiques, la distribution et la vente de produits de contrefaçon, le marketing insidieux ainsi que la propagande et l’usage à des fins commerciales de la marque des Jeux. Nous sommes à la recherche de personnes qui seront en mesure de résoudre tout conflit de façon diplomate et ferme en plus d’être capable de rester debout ou de marcher pendant de longues périodes de temps. Avoir de l’expérience dans les domaines juridique, d’application de la loi, des communications, du marketing ou de l’organisation d’événements spéciaux serait un atout.

 

Gestion des sites

Aider à la diffusion et aux communications entre membres de l’équipe de site. De l’expérience dans le domaine du service à la clientèle ainsi que des talents en communications seraient appréciés.

 

Gestion du risque et services d’assurances

Faire en sorte que les sites soient sécuritaires pour les visiteurs et le personnel. Il est préférable d’avoir de l’expérience en gestion du risque, en demande de règlement ou en santé et sécurité au travail.

 

Hébergement

Répondre aux questions du public et des visiteurs accrédités en ce qui concerne l’hébergement, les déplacements et la disponibilité des chambres, en plus de résoudre les problèmes qui pourraient survenir relativement à l’hébergement. La personne affectée à ce poste devra peut-être aussi inscrire les athlètes, officiels et membres des médias et du personnel et leur remettre des pièces d’identité. De l’expérience dans l’industrie hôtelière, des voyages ou hospitalière serait un atout.

 

Main-d’œuvre

Inscrire le personnel, distribuer les uniformes, aider aux cours de formation aux sites, gérer les aires de pause et les coupons repas, assister à la création des horaires des employés, faciliter les communications au site, résoudre les conflits entre membres du personnel et veiller au bien-être de l’équipe. De l’expérience en ressources humaines serait préférable.

 

Olympiade culturelle

Aider les artistes, les entreprises de production, l’administration du COVAN et les agences artistiques à créer, concevoir et mettre sur pied les programmes culturels de Vancouver 2010.

 

Planification paralympique

Assister à la coordination des démonstrations sportives paralympiques aux sites. Nous sommes à la recherche de candidats qui possèdent une connaissance approfondie des sports particuliers aux Jeux paralympiques.

 

Relais de la flamme

Aider à conduire et entretenir les véhicules du parc automobile pour les porteurs du flambeau. Vous devez posséder un permis de conduire canadien ou international valide et avoir des antécédents impeccables en matière de conduite.

 

Relations avec les communautés

Aider pendant les événements spéciaux et les journées d’activités communautaires. Vous devrez travailler dans différentes conditions climatiques.

 

Relations avec les médias

Aider à coordonner les demandes des membres des médias, contrôler les articles des médias et assurer les services aux médias. De l’expérience dans le domaine et une bonne connaissance des médias locaux, nationaux et internationaux sont un atout.

 

Services à la clientèle internationale (SCI)

 

Veiller aux différents aspects du service à la clientèle, notamment les services administratifs pour la clientèle internationale et les invités de marques nationaux. Vous aiderez aussi les membres des familles olympique et paralympique et les commanditaires. Certain des bénévoles de la fonction des services à la clientèle internationale offriront aussi des services d’interprétation. De préférence, les candidats doivent être bilingues, avoir de l’expérience en matière de protocole ou de relations internationales ainsi qu’une bonne capacité de communication.

 

Services aux CNO/CNP

Aider les délégations des pays participant aux Jeux olympiques ou paralympiques d’hiver de 2010 à Vancouver. Vous devez parler anglais et, préférablement, une deuxième langue. Vous devrez conduire et accomplir certaines tâches administratives au nom des délégations des villages olympiques et paralympiques.

 

Services aux événements

Gérer les foules, recevoir les billets, placer les spectateurs et surveiller les points d’accès. Nous sommes à la recherche de gens avec de l’expérience en service à la clientèle, des habiletés en résolution de problèmes et qui sont capables de travailler en équipe. Vous devrez travailler dans différentes conditions climatiques.

 

Services de rédaction / communications en ligne

Créer, produire et gérer le contenu et les articles destinés à l’impression ainsi que les publications électroniques dont celles affichées dans le site vancouver2010.com. 

 

Services de restauration

Fournir des services de restauration aux athlètes, officiels, membres des médias, personnel et spectateurs. De l’expérience en restauration ou en services hospitaliers serait appréciée.

 

Services médicaux

Fournir des services médicaux aux sites et aux Villages olympiques. Pour pourvoir à ce poste, vous devez détenir une licence vous permettant de pratiquer la médecine spécialisée.

 

Sports

La fonction des sports est responsable de l’organisation de Jeux exceptionnels et doit veiller à ce que les compétitions soit sécuritaires et justes et à ce que cette expérience soit importante ainsi que divertissante pour les athlètes, les officiels, les spectateurs, les membres des médias et les familles olympique et paralympique. Une bonne connaissance des sports d’hiver serait appréciée.

 

Stratégie d’ensemble et relations avec les partenaires

Veiller au service à la clientèle des invités de marque nationaux et aux services administratifs, de gestion de problèmes et hospitaliers. Une bonne connaissance du français, des habiletés en communication et de l’expérience en matière de mise en pratique du protocole seraient appréciées.

 

Technologie

Soutenir les activités relatives aux services de TI, de télécommunications et d’audio-visuel. Ces services comprennent le centre d’assistance aux TI (ordinateurs, imprimantes, applications de gestion), aux télécommunications (radios, téléphones cellulaires, données / services téléphoniques), aux appareils audio-visuels (télévisions, projecteurs) et pour tous les articles connexes, au chronométrage, au tableau des résultats (imprimerie, dépisteurs, entrée de données). Il est préférable d’avoir de l’expérience dans des domaines liés à la technologie. Certains postes demandent beaucoup de disponibilité.

 

Transport

Aider à coordonner l’horaire ainsi que les arrivées et départs des athlètes, des officiels et des familles olympique et paralympique. Vous devrez conduire un véhicule officiel (berline ou fourgonnette) et posséder un permis de conduire canadien ou international valide ainsi que des antécédents impeccables en matière de conduite.

 

Villages olympiques et paralympiques

Exécuter différentes tâches comme du soutien administratif aux activités des villages, le service à la clientèle, la coordination de la logistique relative à l’hébergement ainsi que le transport et le divertissement des athlètes et des officiels. Nous sommes à la recherche de personnes disponibles pendant au moins 20 jours durant les Jeux.