On constate des progrès très solides tandis que le conseil d’administration du COVAN passe en revue les activités et l’exploitation au cours de sa deuxième réunion de 2008

Vancouver, C.-B. – Le conseil d’administration du Comité d'organisation des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver de 2010 à Vancouver (COVAN) s’est réuni aujourd’hui à Vancouver pour sa deuxième réunion de 2008. La réunion a compris un compte rendu de la direction, présenté John Furlong, directeur général, l’autorisation de contrats et d’ententes qui continueront à appuyer la planification et la présentation des Jeux d’hiver de 2010, ainsi que des rapports, des comptes rendus et des décisions portant sur différents sujets, y compris la stratégie de gestion de carbone du COVAN. Le conseil a aussi approuvé le cadre de travail et les objectifs dont on se servira pour mettre au point les programmes de sélection des porteurs de flambeau du relais de la flamme olympique de 2010 et appuyé la nomination d’un nouveau commissaire à l’éthique et d’un nouveau commissaire associé à l’éthique.

« Au cours des deux derniers mois, on a été témoin d’un niveau impressionnant d’activités, tandis que le COVAN a souligné le compte à rebours de deux ans avant les Jeux d’hiver de 2010 et accueilli des athlètes de sport d’hiver de partout au monde aux sites en montagnes » a déclaré Jack Poole, président du conseil. « Il a été particulièrement gratifiant de recevoir tout récemment le sceau d’approbation des fédérations internationales de sports au Centre des sports de glisse de Whistler, piste qui est déjà considérée comme une des plus rapides et des plus exigeantes du point de vue technique au monde. Nous continuons d’être encouragés par la discipline et la concentration que l’équipe du COVAN continue de démontrer tandis qu’elle passe du mode de construction des sites au monde entièrement opérationnel. »

Gestion de l’empreinte de carbone des Jeux d’hiver de 2010
À la réunion, le conseil d’administration a assisté à une courte présentation sur les détails relatifs à la stratégie de gestion de l’empreinte de carbone de 2010 du COVAN. L’objectif de cette initiative est de savoir la quantité de carbone qu’émettra le COVAN pour présenter les Jeux, ainsi que d’en effectuer le suivi et d’en faire rapport au public; de réduire la quantité d’émissions le plus possible à la source; d’être responsable de compenser les émissions qui ne peuvent pas être réduites ou éliminées; et d’engager et de mobiliser d’autres intervenants grâce à l’expérience de 2010 pour les sensibiliser davantage et les faire participer aux solutions en matière de changements climatiques. Les résultats souhaités visent à créer un héritage qui générera des avantages positifs à long terme et qui reflètent positivement sur le Colombie-Britannique et sur le Canada dans son ensemble. Le conseil d’administration a félicité l’équipe de direction du COVAN pour son approche et lui a indiqué de poursuivre l’élaboration de cette stratégie. Le COVAN prévoit diffuser les détails de sa stratégie de gestion de l’empreinte de carbone de 2010 vers la fin du printemps.

À la réunion du conseil, le comité d’organisation lancera son Rapport de durabilité 2006-2007 Vancouver 2010, le deuxième d’une série de 5 rapports semblables, le 31 mars.

Rapport au comité de finances
Le comité a reçu un rapport des réunions du comité de finances qui ont eu lieu les 11 février et 10 mars derniers et a approuvé les recommandations faites par le comité et décrites plus bas :

• Délégation d’autorité au comité de finances pour passer en revue et approuver un contrat avec Bell Canada pour de l’équipement et des services de radiocommunications. Le COVAN a besoin de différents types d’équipement radio bidirectionnel et de services radio connexes pour un réseau étendu (WAN), qui couvre la région géographique des Jeux. La conclusion d’un tel contrat assurera des communications efficaces et opportunes à chaque site de compétition et site non destiné à la compétition pendant les épreuves sportives et pendant les Jeux, le COVAN 
• Délégation d’autorité à la direction du COVAN pour conclure un contrat avec Olympic Broadcast Services Vancouver pour des services de diffuseur hôte pour les Jeux paralympiques d’hiver. Pour respecter l’objectif du COVAN d’offrir des niveaux de services comparables pour les Jeux olympiques d’hiver et les Jeux paralympiques d’hiver, on propose que tous les sports paralympiques soient couverts en direct. 
• Délégation d’autorité à la direction du COVAN pour le transfert des biens du Parc olympique de Whistler et du Centre des sports de glisse de Whistler. Le conseil d’administration à autoriser à conclure une entente avec la Société des installations olympiques de Whistler pour le transfert des biens au Parc olympique de Whistler et du Centre des sports de glisse de Whistler à la Société des installations olympiques de Whistler après les Jeux d’hiver de 2010. Il est essentiel de conclure l’entente maintenant afin de mettre au point les ententes relatives au régime foncier de la Couronne pour ces sites.

• Laboratoire pour le programme antidopage : Le COVAN en est à évaluer un certain nombre d’options pour l’emplacement de l’installation antidopage des Jeux d’hiver de 2010 et est également en cours de pourparlers avec le Comité international olympique (CIO) à ce sujet. Lorsque la décision aura été prise, le COVAN annoncera l’emplacement du laboratoire. 
• Approbations de contrats de construction des villages olympiques et paralympiques de Whistler et de Vancouver : Autorisation accordée à l’équipe de direction du COVAN pour conclure différents contrats pour la conception, les sites d’enfouissement et les travaux de génie civil. 
• Gestionnaires technologiques des sites – Autorisation accordée à l’équipe de direction du COVAN pour conclure un contrat avec Atos Origin afin que l’entreprise fournisse des gestionnaires technologiques qui géreront la dispense de toutes les solutions technologiques aux principaux sites des Jeux d’hiver de 2010.

Rapport du comité de gouvernance et d’éthique
Le conseil d’administration a reçu un rapport de la réunion du comité de gouvernance et d’éthique qui a eu lieu le 12 mars. Après le décès d’Allan McEachern et selon la recommandation du comité, le conseil d’administration a nommé le commissaire associé à l’éthique actuel, Martin Taylor, c.r., comme nouveau commissaire à l’éthique et Tom Braidwood, c.r., comme commissaire associé à l’éthique. Le conseil d’administration a aussi accepté une recommandation du comité de gouvernance et d’éthique à augmenter le niveau d’autorité financière déléguée par le conseil d’administration à la direction et au comité de finances.

Rapport du comité de vérification
Le conseil d’administration a reçu un rapport de la réunion du comité de vérification qui a eu lieu le 11 mars 2008. Le comité de vérification a approuvé les états financiers et le rapport de gestion du deuxième trimestre qui s’est terminé le 31 janvier 2008. Les états financiers et le rapport de gestion ont été diffusés au public le 14 mars 2008 et se trouvent dans le site www.vancouver2010.com.  

Rapport du comité directeur en matière de communications stratégiques
Le conseil d’administration a reçu un rapport de la réunion du comité directeur en matière de communications stratégiques qui a eu lieu le 10 mars 2008 et a approuvé le cadre de travail et les objectifs qui seront utilisés pour mettre au point les programmes de sélections des porteurs de flambeau pour le relais de la flamme olympique de 2010. Le conseil d’administration a également reçu un compte rendu de l’Olympiade culturelle et des colloques sur les cérémonies qui ont eu lieu récemment.

Compte rendu de la direction, présenté par John Furlong, directeur général
Le directeur général du COVAN, John Furlong, a présenté un rapport qui résume plusieurs annonces et événements publics qui ont eu lieu depuis la dernière réunion du conseil d’administration du 16 janvier.

Parmi les éléments cités dans le compte rendu du directeur général, notons : la récente visite du président du CIO et de la Commission de coordination du CIO, la coupe de monde de ski alpin de la FIS, le lancement de l’Olympiade culturelle, l’appel aux bénévoles, l’initiative connexe à la stratégie qui vise à faire des Jeux d’hiver de 2010 « Des Jeux pour tout le Canada », le programme de commandite, le Programme des provinces contributrices et des territoires contributeurs, le financement fédéral pour les cérémonies et les relais de la flamme, ainsi que des références sur l’état actuel de l’hébergement, du transport et de l’achèvement des sites.

Contexte :
Le conseil d’administration du COVAN se compose de 20 membres nommés par : le Comité olympique canadien (sept), le gouvernement du Canada (trois), la Province de la Colombie Britannique (trois), la Ville de Vancouver (deux), la Municipalité de villégiature de Whistler (deux), le Comité paralympique canadien (un), un comité mixte regroupant les conseils de bande des nations Lil’Wat et Squamish (un) et un membre nommé par les 19 autres membres.

Il est prévu que le conseil d’administration se rencontre six fois l’an, et plus souvent, à la demande du président du conseil, au besoin. Les réunions ont généralement lieu au bureau de Vancouver 2010, à Vancouver, mais elles ont parfois lieu à d’autres endroits où les partenaires des Jeux en sont hôtes. La responsabilité du conseil d’administration est de superviser les affaires du COVAN tandis que celui-ci travaille pour atteindre sa mission d’exalter l’âme de la nation et d’inspirer le monde entier grâce à l’organisation et à la tenue de Jeux olympiques et paralympiques extraordinaires qui laisseront un héritage durable.

COVAN Communications
mediarelations@vancouver2010.com