Registre des artistes de l’Olympiade culturelle
Au Comité d’organisation des Jeux
olympiques et paralympiques d’hiver de 2010
à Vancouver (COVAN), nous nous sommes engagés
à présenter et à partager les
talents exceptionnels de notre communauté. Afin de
demeurer fidèles à cet engagement, nous avons
créé un registre des artistes qui nous
permettra de garder contact avec divers artistes canadiens et
étrangers, et de rester au fait de leurs
activités.
En vous inscrivant à notre registre des artistes, vos
coordonnées seront comprises dans une base de
données centralisée à laquelle les
membres du COVAN et les sociétés
affiliées peuvent se référer au
cours de la programmation des événements.
Ultimement, il est possible que nous partagions cet
héritage avec nos partenaires, partisans,
sociétés affiliées et
commanditaires, ainsi qu'avec toutes les personnes qui participent
au Mouvement olympique.*
Si notre registre des artistes vous intéresse, et
nous espérons que c'est effectivement le cas, veuillez
prendre le temps de lire les directives suivantes.
*Le Mouvement olympique comprend les organismes, les
athlètes et toute autre personne qui acceptent
d'être guidés par la
Charte olympique.
Étape 1 : Directives concernant la
soumission de renseignements au registre des artistes
-
Les artistes (par exemple, les artistes de spectacle, les artistes visuels, les artistes des nouveaux médias) professionnels, semi professionnels ou amateurs
-
Les groupes ou les coopératives artistiques agissant ou non par le biais d’une entité sans but lucratif (Si vous agissez effectivement par le biais d’une entité sans but lucratif et que vous souhaitez soumettre votre candidature à titre de co-présentateur, veuillez cliquer ici pour consulter les appels d’offres relatifs à l’Olympiade culturelle .) pour consulter les appels d’offres relatifs à l’Olympiade culturelle.)
-
Les organismes des arts et de la culture autochtones
-
Les agents et les impresarios
Que se passe-t-il après la soumission de mes
renseignements?
Après que vous les aurez soumis, vos renseignements
seront vérifiés afin de confirmer votre
admissibilité. Si vous êtes admissible, vous
serez inscrit à notre registre des artistes et il est
possible que vos renseignements soient transmis à nos
partenaires, sociétés affiliées,
commanditaires, partisans et fournisseurs, ainsi
qu’à d’autres entités
à la recherche de talents pour un
événement à venir.
Que deviennent les renseignements soumis?
Tous les renseignements soumis deviennent la
propriété du COVAN et ne vous seront pas
retournés.
Quelle est la meilleure façon de soumettre des
renseignements au registre des artistes?
Seuls les renseignements soumis en ligne seront
acceptés. Nous regrettons de ne pouvoir accepter les
renseignements envoyés par la poste, par
télécopieur, par un service de messagerie ou
par tout autre moyen, à l’exception
d’Internet. Si nous souhaitons obtenir de plus amples
détails, y compris des échantillons de votre
travail, nous communiquerons avec vous.
Que faire si l’on me demande de
présenter dans le cadre d’un
événement?
Si l’on vous demande de prendre part à un
événement, on vous demandera
peut-être de signer un contrat. Les exigences et les
modalités contractuelles supplémentaires
seront déterminées après
l’évaluation et la sélection des
artistes.
Est-ce que je peux soumettre mon information en
français ?
Un proposant peut soumettre son information en anglais ou en français. Si un proposant soumet son information en français, le COVAN se réserve le droit de traduire cette version française en anglais. Par la suite, cette traduction anglaise aura précédence et le COVAN sera en mesure de se fier à cette traduction anglaise. À la demande écrite du proposant, le COVAN lui fournira un exemplaire de cette traduction vers l’anglais. Tout contrat par la suite conclu entre le proposant retenu et le COVAN sera conclu en anglais.
Un proposant peut soumettre son information en anglais ou en français. Si un proposant soumet son information en français, le COVAN se réserve le droit de traduire cette version française en anglais. Par la suite, cette traduction anglaise aura précédence et le COVAN sera en mesure de se fier à cette traduction anglaise. À la demande écrite du proposant, le COVAN lui fournira un exemplaire de cette traduction vers l’anglais. Tout contrat par la suite conclu entre le proposant retenu et le COVAN sera conclu en anglais.
Quel sera le délai de réponse du
COVAN? Puis-je accéder au statut de ma
demande?
Si vos renseignements sont enregistrés dans notre
base de données, on pourra communiquer avec vous
à tout moment d’ici la période
des Jeux, selon nos besoins. En raison du nombre très
élevé de soumissions que nous recevons, il
est possible que nous vous demandions de ne pas communiquer avec
nous au sujet de votre statut. Nous vous remercions à
l’avance d'avoir pris le temps de remplir le registre
des artistes.
Étape 2 : Politique de
confidentialité du registre des artistes
Politique
de confidentialité du registre des artistes.
Étape 3 : Soumission de vos
renseignements en ligne
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