Le COVAN s'engage à assurer une gestion efficace, fondée sur des principes d'équité, de transparence et de responsabilité financière, dans la conduite de ses activités d'approvisionnement.

Le but premier des activités d'approvisionnement du COVAN est de maximiser la valeur des biens et services obtenus en échange de l'argent dépensé, tout en assurant le respect des délais prévus. La prise en compte, dans le cadre du processus d'approvisionnement, de principes de durabilité au titre de la gérance environnementale, des débouchés économiques et de la responsabilité sociale, constitue par ailleurs un élément important de la stratégie du COVAN, qui s'est engagé à tenir des Jeux olympiques et paralympiques d'hiver durables.

Pour atteindre ces objectifs, le COVAN appliquera les principes suivants lors de l'acquisition de biens et de services :

• Un processus ouvert et concurrentiel sera employé lorsque la chose sera justifiée sur le plan commercial. Des appels d'offres publics seront présentés dans le cas d'acquisitions plus importantes

• Dans le cadre des appels d'offre et du cycle d'approvisionnement, les fournisseurs et entrepreneurs feront l'objet d'un traitement équitable

• Le COVAN, ses employés, ses consultants et ses représentants appliqueront un code de conduite strict en matière de pratiques d'affaires et de conflits d'intérêts

• Le COVAN intégrera à ses processus d'approvisionnement des principes de durabilité, touchant notamment le choix éthique des fournisseurs, l'inclusion et la recherche d'occasions susceptibles de contribuer au développement des athlètes et du sport en plus de léguer un héritage sportif durable

• Le COVAN assurera le respect de toutes les prescriptions juridiques et de toute la réglementation régissant le processus d'approvisionnement

• Le COVAN prendra des mesures en vue de s'assurer que les produits et services obtenus par l'intermédiaire de la chaîne d'approvisionnement sont fabriqués et distribués selon des principes éthiques et conformément aux normes internationales en matière de droits de l'homme et de droit du travail

• Les fournisseurs et entrepreneurs n'auront l'autorisation de prendre part à aucune forme de lobbying visant à influencer le résultat d'un processus concurrentiel. En outre, aucune personne représentant un fournisseur ou entrepreneur potentiel, ou affiliée à un tel fournisseur ou entrepreneur, ne pourra, dans le cadre du processus concurrentiel, communiquer avec un administrateur, un représentant ou un employé du COVAN ou tout partenaire ou intervenant, à l'exception de la personne-ressource désignée

• Les propositions et les offres issues de fournisseurs ou d'entrepreneurs dont les activités présentes ou passées seraient susceptibles, selon le COVAN, de donner lieu à des conflits d'intérêts ou seraient raisonnablement susceptibles de laisser croire à l'existence de conflits d'intérêts ne seront pas prises en compte, et aucun marché ne leur sera accordé

• De manière à assurer une équité parfaite, les communications individuelles avec les fournisseurs éventuels seront soigneusement gérées tout au long du cycle d'approvisionnement, allant de la planification aux demandes de soumissions et à l'élaboration d'appels d'offres en passant par la phase active d'approvisionnement et la passation de marchés

• En cas de prévision de demandes récurrentes pour certains types de biens ou services, on pourra mettre en place des voies d'approvisionnement permanentes, en procédant par présélection de fournisseurs potentiels